Если Вы осуществляете бизнес в Нидерландах и собираетесь нанять сотрудников, то Вам необходимо следовать установленным законодательным требованиям.
Нанять изначально персонал в ЕЭЗ
Если у Вас есть компания в Нидерландах, и Вы ищите персонал, Вы обязаны изначально нанять его в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и/или Швейцарии. Вы должны доказать, что Вы не можете найти подходящего кандидата в ЕЭЗ или Швейцарии, прежде чем Вам разрешено нанимать персонал из других стран.
Подать заявку на получение разрешения на работу
Если Вы не можете найти подходящего сотрудника в ЕЭЗ или Швейцарии, то как правило, Вам потребуется получить разрешение на работу для сотрудников из Болгарии, Румынии или стран, не входящих в ЕЭЗ. Разрешение на работу не требуется, если сотрудник родом из страны-члена ЕЭЗ или Швейцарии.
Разрешение для высококвалифицированных мигрантов позволяет привлечь талантливых сотрудников в Нидерланды без необходимости доказывать отсутствие подходящих кандидатов в Европе. Работник должен соответствовать конкретным требованиям по заработной плате.
Проверить и зарегистрировать личность своих сотрудников
Если Вы ведете бизнес в Нидерландах и нанимаете персонал, то Вы должны проверить личность всех сотрудников на основании оригинала документа, удостоверяющего личность. Это касается как нидерландских, так и иностранных сотрудников, которых Вы нанимаете.
Организовать проживание для иностранных сотрудников
Если у Вас есть компания в Нидерландах, и Вы нанимаете иностранных сотрудников на временной основе, в некоторых случаях Вы должны будете обеспечить им подходящее жилье. Это обязательство применяется, если оно включено как положение в коллективный трудовой договор для компаний Вашей сферы деятельности или если Вы нанимаете сотрудников, которым требуется разрешение на работу.
Зарегистрироваться в качестве работодателя в налоговых органах Нидерландов
Если Вы создаете или принимаете на себя руководство бизнесом в Нидерландах, Вы должны встать на учет в налоговых органах Нидерландов. Это происходит автоматически при регистрации компании в торговом реестре (‘Handelsregister’) Торговой палаты (‘Kamer van Koophandel’) Нидерландов. Торговая палата предоставит ваши данные налоговым органам Нидерландов. Запись в торговом реестре Нидерландов должна состояться в течении одной недели с начала открытия вашего бизнеса.
Запросить у своих работников идентификационный налоговый номер и номер социального страхования
После того, как Вы проведете регистрацию в нидерландском муниципалитете, Вы получите идентификационный номер гражданина (BSN). Правительство Нидерландов использует этот уникальный персональный идентификационный номер при обработке Ваших личных данных. Вы можете использовать BSN для идентификации своей личности в государственных учреждениях, организациях сферы здравоохранения и учебных заведениях.
Заключить трудовой договор
Трудовой договор – это договор между работником и работодателем. Вы заключаете трудовой договор на определенный срок (временный договор) или на неопределенный срок (бессрочный договор). Трудовой договор может быть согласован в письменной либо устной форме.
Минимальный размер заработной платы
Все работники имеют право на минимальный размер заработной платы. Ее размер устанавливается дважды в год (сейчас она составляет около 1 700 евро брутто в месяц (до вычета налогов).
Отпуск
Все сотрудники имеют право на установленный законом минимальный размер отпускных, который составляет 8% от их годовой заработной платы. Установленный законом ежегодный минимальный период отпуска в четыре раза превышает количество рабочих дней в неделю. Так, если сотрудник, который работает на условиях полной занятости – 5 дней / 40 часов в неделю, то минимальное количество отпускных будет составлять 20 дней.
Проверить, требуется ли Вам вычитать взносы по социальному страхованию
Если у Вас есть компания в Нидерландах, то возможно Вам придеться иметь дело с программами страхования сотрудников и схемой национального страхования, включая социальное страхование в случае потери дохода, например, ввиду безработицы, преклонного возраста, болезни или недееспособности.
Пенсия
Каждый, кто проживает в Нидерландах, имеет право на получении государственной пенсии по достижению пенсионного возраста (в настоящее время 65 лет, но с 2022 года постепенно увеличится до 67). Хотя это и не требуется законодательством, сотрудники обычно также участвуют в пенсионной программе, предлагаемой работодателем. В большинстве случаев премии распределяются между работодателем и сотрудником (не обязательно на уровне 50/50). В некторых случаев, работодатель должен предложить для всех сотрудников определенную программу пенсионного обеспечения на основании применимого коллективного договора или участии в обязательном отраслевом пенсионном фонде.